EcoDeskWeb - Come usare EcoDeskWeb per l'attività di trasporto

USO DI ECODESK - TRASPORTATORE

FORNITORI - vanno inseriti tutti i dati identificativi delle aziende dalle quali provengono i rifiuti (produttori), alle quali sono destinati (impianti), e gli eventuali intermediari, con le relative autorizzazioni e iscrizioni. L'inserimento di questi dati è possibile anche successivamente, durante la gestione del registro o del formulario.

In EcoDeskWeb la rubrica dei clienti/fornitori è unica; oltre a contenere i dati anagrafici delle imprese (sede legale ed eventuali unità locali) si completa con i dati delle autorizzazioni al recupero/smaltimento degli impianti destinatari dei rifiuti e le iscrizioni all'albo dei gestori ambientali dei trasportatori e degli intermediari.

Per sapere come registrare i dati nella rubrica di EcoDeskWeb leggere l'argomento Come inserire i dati nella rubrica.

RIFIUTI TIPICI - inserire i rifiuti che abitualmente sono prodotti in azienda con tutte le informazioni che li caratterizzano (stato fisico, unità di misura ed eventuali classi di pericolo). È possibile inserire anche una descrizione tipica, indicare a chi è destinata la VISIBILITA' DEL RIFIUTO (tutte le unità organizzative o solo l'unità selezionata) ed i riferimenti all'analisi del rifiuto fornendo la data di quando è stata eseguita ed una descrizione dei risultati; è possibile inoltre fare l'upload di un file contenente la copia del referto di analisi.
Tali informazioni vengono usate al momento della registrazione dei movimenti di carico, di scarico e dei formulari.
L'inserimento del rifiuto tipico è possibile anche successivamente, durante la gestione del registro o del formulario.

REGISTRI - prima di registrare i movimenti di carico e scarico ed i formulari bisogna creare il registro (MODELLO A) ed indicare l’unità organizzativa a cui corrisponde.
Il registro, composto da un frontespizio e dalle varie pagine numerate progressivamente (usare la funzione "Stampa per la vidimazione"), dovrà essere vidimato prima del suo utilizzo, cioè prima di registrare i movimenti di carico e scarico ed i formulari.
Sarà poi sul registro così preparato che andranno stampati (con la tempistica dettata dalla normativa) tutti i movimenti:

MOVIMENTI DI CARICO E SCARICO CONTESTUALE - è una possibilità data al trasportatore per annotare nel registro una sola operazione per il trasporto del rifiuto. Questo tipo di movimento si genera automaticamente utilizzando la funzione GENERA MOVIMENTO dopo aver inserito i dati nel formulario per attività di solo trasporto. Nella stampa del registro, EcoDeskWeb riporta le date di inizio e di fine del trasporto indicate nel formulario: queste date devono essere indicate sempre.

FORMULARI - il documento è utilizzato per la fase di trasporto del rifiuto e contiene anche tutte le informazioni relative ai soggetti coinvolti nella produzione e nella gestione del rifiuto, dati che serviranno anche alla compilazione del MUD. Va utilizzata la funzione:

FORMULARIO RELATIVO AD ATTIVITA’ DI SOLO TRASPORTO - in questo caso l'inserimento dei dati previsti sarà più o meno completo a seconda di come si desira utilizzare EcoDeskWeb: infatti se il formulario deve essere stampato perché viene dato all'autista che si recherà a ritirare i rifiuti, è opportuno che il documento sia preparato in modo più completo possibile per ridurre il numero dei possibili errori. È possibile stampare il formulario senza indicare la quantità se questa non è nota al momento della stampa; è necessario indicare la quantità (verificata dal destinatario) per poter generare il movimento nel registro.

Se invece il formulario sarà compilato manualmente al momento del ritiro del rifiuto oppure sarà stato compilato dal produttore è possibile inserire i soli dati necessari al fine di una corretta gestione del registro di carico e scarico rifiuti e della compilazione del MUD. La quantità (verificata) deve essere indicata per poter generare il movimento nel registro.

I rifiuti prodotti dal trasportatore nella propria unità locale possono essere registrati nello stesso registro usato per i rifiuti trasportati. Per informazioni su come registrare i rifiuti prodotti e da conferire a terzi consultare l'argomento Percorso per l'utilizzo della procedura - Produttore