Nella rubrica di EcoDesk si
registrano tutti i clienti/fornitori. Le informazioni da inserire
possono essere diverse a seconda del tipo di attività che
un'impresa svolge.
Per le imprese che svolgono solamente attività di intermediazione
o trasporto è sufficiente indicare i dati della sede legale e le
autorizzazioni all'Albo dei gestori ambientali con le categorie di
iscrizione.
È necessario indicare anche le unità locali solo quando un'impresa
produce o riceve (recupera o smaltisce) rifiuti: in altre parole, va indicata
un'unità locale per
ciascun luogo di produzione o di destinazione di rifiuti. Per fare un
esempio, se un'impresa produce rifiuti in un'unità locale e li
gestisce in un'unità locale diversa,
entrambe le unità locali vanno inserite nella rubrica di EcoDesk.
Quando si inserisce un produttore
va compilata la scheda relativa ai dati della sede legale e va aggiunta
un'unità locale per identificare il luogo dove è stato
prodotto il rifiuto (anche se coincidente con l'indirizzo della sede
legale).
Naturalmente, è possibile indicare più
unità locali, una per ciascun luogo di produzione dei rifiuti.
L'indirizzo dell'unità locale insieme alla ragione
sociale ed il codice fiscale del produttore vengono riportati sul
formulario.
Quando si inserisce un trasportatore
va compilata la scheda con i dati della sede legale e si devono
aggiungere il numero di iscrizione all'Albo dei gestori ambientali e la
corrispondente data di iscrizione (nell'apposito riquadro "Dati iscrizione Albo Gestori Rifiuti").
Queste informazioni vengono
riportate sul formulario al momento della stampa.
Per completare i dati disponibili per un trasportatore
è possibile aggiungere le categorie di
iscrizione all'Albo dei gestori ambientali: si registra prima la
categoria di iscrizione, la data di inizio della validità e la
data di scadenza e successivamente si registrano le targhe dei mezzi di
trasporto ed i CER che questi possono trasportare. È possibile
associare i mezzi di trasporto ad una categoria specifica oppure a tutte
le categorie. EcoDeskWeb, in fase di
redazione di un formulario, verifica che le autorizzazioni siano valide
controllando la coerenza con quanto indicato nella rubrica.
Quando si inserisce un intermediario
va compilata la scheda relativa alla sede legale e va aggiunto il
numero di iscrizione all'Albo dei gestori ambientali con la
corrispondente data di iscrizione (nell'apposito riquadro "Dati iscrizione Albo Gestori Rifiuti").
Queste informazioni vengono riportate
nelle annotazioni del
formulario e nella stampa del registro di modello A.
È possibile indicare la
categoria di iscrizione con la data di validità e la data di
scadenza.
Quando si inserisce un gestore di impianto (destinatario),
sia esso di recupero o smaltimento, va compilata la scheda relativa
alla sede legale, poi va aggiunta una unità locale che
corrisponde alla sede dell'impianto dove vengono trattati i rifiuti
sulla base dell'autorizzazione rilasciata dalla regione o dalla
provincia.
La sede legale e l'unità locale potrebbero essere coincidenti, in
tal caso vanno comunque inserite entrambe perché l'unità
locale identifica il luogo dove sono destinati i rifiuti.
I dati relativi all'unità locale di destinazione vanno completati
con i dati dell'autorizzazione al recupero/smaltimento: si devono
indicare il numero dell'autorizzazione, l'ente che l'ha rilasciata, il
tipo di autorizzazione, la data di rilascio e quella di scadenza. Il numero
dell'autorizzazione e la data di rilascio vengono riportate sul
formulario. E' possibile indicare inoltre
le attività di recupero/smaltimento ed i CER autorizzati.
EcoDeskWeb, in fase di redazione di un formulario, verifica
che le autorizzazioni siano valide controllando la coerenza con quanto
indicato nella rubrica.