EcoDeskWeb - Come usare EcoDeskWeb per l'attività di recupero/smaltimento

USO DI ECODESK - RECUPERATORE / SMALTITORE

FORNITORI - vanno inseriti tutti i dati identificativi delle aziende dalle quali provengono i rifiuti, che forniscono un servizio di trasporto con le relative iscrizioni. L'inserimento di questi dati è possibile anche successivamente, durante la gestione del registro o del formulario.

In EcoDeskWeb la rubrica dei clienti/fornitori è unica; oltre a contenere i dati anagrafici delle imprese (sede legale ed eventuali unità locali) si completa con i dati delle autorizzazioni al recupero/smaltimento degli impianti destinatari dei rifiuti e le iscrizioni all'albo dei gestori ambientali dei trasportatori e degli intermediari.

Per sapere come registrare i dati nella rubrica di EcoDeskWeb leggere l'argomento Come inserire i dati nella rubrica.

RIFIUTI TIPICI - inserire i rifiuti che abitualmente sono gestiti in azienda con tutte le informazioni che li caratterizzano (stato fisico, unità di misura ed eventuali classi di pericolo). È possibile inserire anche una descrizione tipica, indicare a chi è destinata la VISIBILITA' DEL RIFIUTO (tutte le unità organizzative o solo l'unità selezionata) ed i riferimenti all'analisi del rifiuto fornendo la data di quando è stata eseguita ed una descrizione dei risultati; è possibile inoltre fare l'upload di un file contenente la copia del referto di analisi.
Tali informazioni vengono usate al momento della registrazione dei movimenti di carico, di scarico e dei formulari.
L'inserimento del rifiuto tipico è possibile anche successivamente, durante la gestione del registro o del formulario.

REGISTRI - prima di registrare i movimenti di carico e scarico ed i formulari bisogna creare il registro (MODELLO A) ed indicare l’unità organizzativa a cui corrisponde.
Il registro, composto da un frontespizio e dalle varie pagine numerate progressivamente (usare la funzione "Stampa per la vidimazione"), dovrà essere vidimato prima del suo utilizzo, cioè prima di registrare i movimenti di carico e scarico ed i formulari.
Sarà poi sul registro così preparato che andranno stampati (con la tempistica dettata dalla normativa) tutti i movimenti:

MOVIMENTI DI CARICO - per registrare un carico di rifiuto prodotto, l'opzione da scegliere è CARICO NON ASSOCIATO A FORMULARIO

Nei movimenti di carico non sempre si è a conoscenza della reale quantità prodotta, quindi il peso indicato potrà essere stimato o presunto, comunque la quantià deve essere più verosimile possibile, aiutandosi anche con l'esperienza e l'andamento della produzione del rifiuto nel tempo.

Per ulteriori informazioni sulle registrazioni dei rifiuti prodotti e da conferire a terzi consultare l'argomento Percorso per l'utilizzo della procedura - Produttore

MOVIMENTI DI CARICO DI RIFIUTI RICEVUTI DA TERZI - si deve registrare prima il formulario che accompagna i rifiuti ricevuti e poi usare la funzione GENERA MOVIMENTO per completare le informazioni mancanti (la data del movimento e le eventuali annotazioni).

MOVIMENTI DI SCARICO - si hanno due possibilità:

SCARICO PER GESTIONE RIFIUTI, se i rifiuti vengono gestiti nell'unità locale. Questa operazione dà indicazione dell'attività svolta nell'impianto, coerentemente con le autorizzazioni ottenute per la gestione dei rifiuti (R1 a R12 - D1 a D14). Dopo avere inserito i dati della registrazione (pulsante "Salva") è possibile aggiungere i rifiuti e le quantità dei rifiuti prodotti dal trattamento necessari sia ai fini della tracciabilità che della corretta compilazione del MUD.
SCARICO DI RIFIUTO CONFERITO A TERZI, nel caso in cui l’autorizzazione dell'impianto sia relativa al solo stoccaggio (R13 / D15) i rifiuti saranno destinati a terzi per essere smaltiti o recuperati. In questo caso, dunque, l'impianto si comporta come un produttore di rifiuti. Registrato lo scarico, si dovrà registrare un formulario. È possibile registrare prima il formulario e successivamente il movimento di scarico.

FORMULARI - il documento è utilizzato per la fase di trasporto del rifiuto e contiene anche tutte le informazioni relative ai soggetti coinvolti nella produzione e nella gestione del rifiuto, dati che serviranno anche alla compilazione del MUD. Va utilizzata la funzione:

FORMULARI DI RIFIUTI RICEVUTI DA TERZI O PRODOTTI FUORI DALL'UNITA' LOCALE. La quantità da inserire in EcoDesk sarà quella verificata poiché il rifiuto è pesato in ingresso all'impianto.

Solitamente un impianto riceve i rifiuti con un formulario che sarà stato già stampato; tuttavia, gli impianti che predispongono i formulari per conto dei propri clienti possono inserire un formulario di rifiuti ricevuti da terzi senza indicare la quantità ed indicando i dati identificativi della propria autorizzazione al recupero/smaltimento: la stampa del formulario viene consentita ma la generazione del movimento di carico sarà possibile solo dopo avere indicato la quantità, che, come detto sopra, dovrà essere quella verificata.

Nota: Il soggetto obbligato alla tenuta del registro per le attività di gestione dell'impianto e di produzione di rifiuti prodotti fuori dall'unità locale (impianto + produttore) può tenere un unico registro. Per gestirlo con EcoDesk è necessario, nella configurazione del registro, selezionare la casella come nella figura:

Questa scelta prevale sulla eventuale impostazione del valore del parametro che permette di stampare il numero del formulario nel campo annotazioni del registro (da usarsi per la sola attività di produzione fuori dall'unità locale).
I movimenti di carico associati a "Formulario per trasferimento nella propria Unità Locale" nel registro così configurato conterranno gli estremi del formulario nella prima colonna al momento della stampa.