A partire dal 8 marzo 2021, in applicazione del c. 5 art. 193 D.lgs. 152/06 come modificato dal D.lgs. 116/2020, è disponibile un nuovo servizio online per produrre e vidimare autonomamente i formulari di identificazione dei rifiuti.
Il nuovo servizio, Vidimazione virtuale dei formulari di identificazione dei rifiuti (Vi.Vi.Fir.), surroga la vidimazione fisica dei formulari.
Questa nuova modalità si affianca a quella consueta che rimane ancora valida.
In alternativa all'uso dei moduli in carta a ricalco (4 copie) prodotti dalle tipografie autorizzate da vidimare presso la Camera di Commercio di competenza, con il servizio Vi.Vi.Fir. è possibile usare modelli di formulario su carta comune in formato A4 da stampare con stampanti laser o a getto di inchiostro e non è necessario recarsi allo sportello della CCIAA per la loro vidimazione.
Questo servizio è utile agli utenti che vogliano vidimare, compilare e stampare autonomamente il formulario.
Il produttore che si affida al servizio offerto dal trasportatore può continuare ad operare nelle modalità consuete tenendo conto che il trasportatore, in alternativa alle 4 copie in carta a ricalco, può fornire un formulario stampato su carta comune A4, vidimato virtualmente, da firmare in due copie alla partenza; di conseguenza, il trasportatore, durante il trasporto del rifiuto, ha una sola copia del formulario.
Cos'è il servizio Vi.Vi.Fir.
Il servizio Vi.Vi.Fir. consente agli utenti di produrre un formulario, identificato da un numero seriale e da un QR Code, vidimato contestualmente.
Il servizio può generare un documento "PDF" da stampare in due copie che devono essere compilate e firmate sia dal produttore che dal trasportatore; la prima copia rimane al produttore, la seconda viaggia con il rifiuto e viene completata dal destinatario al momento dell'accettazione del rifiuto.
Questo servizio non dematerializza la gestione del formulario di trasporto, ma virtualizza la vidimazione del formulario presso la CCIAA. Non sostituisce le modalità tradizionali: resta comunque possibile utilizzare i modelli consueti su carta a ricalco da vidimare presso la CCIAA.
La vidimazione virtuale non è prevista per i registri di carico e scarico, i quali, fino all'entrata in vigore del decreto sul sistema di tracciabilità dei rifiuti, continueranno a seguire le regole del DM n.148/98, nonché le disposizioni relative alla numerazione e vidimazione.
Con il servizio Vi.Vi.Fir. non è possibile vidimare i formulari in carta a ricalco prodotti dalle tipografie autorizzate.
Il servizio non prevede costi.
Come si accede al servizio Vi.Vi.Fir.
E' accessibile dal portale https://www.ecocamere.it ed è raggiungibile all'indirizzo https://vivifir.ecocamere.it.
L'accesso viene effettuato da una persona fisica che si autentica mediante identità digitale (CNS, SPID, CIE) come rappresentante dell'impresa che può delegare un soggetto terzo, anche esterno (come ad esempio un consulente o il personale delle associazioni di categoria).
Anche gli utenti delegati accederanno al servizio con autenticazione forte per effettuare le successive operazioni necessarie alla vidimazione dei formulari.
Sul portale del servizio sono disponibili le informazioni utili per la registrazione e per l'uso delle funzioni del servizio come pure le risposte alle domande frequenti (FAQ). E' inoltre disponibile un breve video illustrativo delle modalità di registrazione e dell'uso.
E' disponibile inoltre un portale dimostrativo utile per svolgere delle prove.
Vi si accede dall'indirizzo https://demovivifir.ecocamere.it con le stesse modalità del
portale effettivo con la differenza che i modelli di formulari vidimati recano una filigrana
"facsimile" e che evidentemente non possono essere usati ai fini del trasporto dei rifiuti.
Cosa si può fare con il servizio Vi.Vi.Fir.
E' possibile creare un "blocco" di formulari, cioè un "contenitore" di formulari, e, da questo, generare i formulari vidimati virtualmente. I formulari così ottenuti possono essere stampati su comune carta A4 e compilati manualmente oppure con un software. Non ci sono limiti al numero di formulari che il "blocco" può contenere e non è prevista una scadenza temporale per il "blocco".
E' possibile verificare la validità del numero identificativo del formulario vidimato virtualmente. Inserendo il numero identificativo, si potrà visualizzare la data della vidimazione come pure l'azienda a cui appartiene il blocco di formulari da cui è stato emesso.
E' possibile annullare un formulario. Non è possibile ripristinare un formulario annullato, in altre parole, l'operazione non è reversibile.
E' possibile creare "credenziali applicative" da inserire nella configurazione dei software gestionali come EcoDesk affinché, mediante il sistema per l'interoperabilità, sia possibile produrre applicativamente i formulari vidimati.
EcoDesk si interfaccia con il servizio per automatizzarne la vidimazione e l'emissione. E' possibile inserire nella configurazione di EcoDesk le "credenziali applicative" ed il codice del "blocco" di formulari dal quale saranno emessi i formulari vidimati dal sistema.
Casi d'uso
1. Non produco il formulario ma uso quello del trasportatore e il formulario è in carta a ricalco in 4 copie, vidimato dalla CCIAA
In EcoDesk si può continuare ad operare come di consueto.
2. Non produco il formulario ma uso quello del trasportatore e il formulario è su carta comune A4 (2 copie)
E' possibile accettare questo tipo di formulario che deve risultare vidimato virtualmente, deve contenere i dati previsti e le firme come già per i formulari in carta a ricalco, e deve essere presente il codice "QR Code" corrispondente alla vidimazione.
E' possibile verificare la validità della vidimazione del formulario tramite la funzione prevista dal servizio Vi.Vi.Fir.
In EcoDesk si opera come di consueto per il formulario in carta a ricalco, indicando il codice identificativo del formulario nel campo previsto.
3. Ho intenzione di emettere il formulario vidimato virtualmente ma voglio compilarlo a mano
E' necessario registrarsi al servizio Vi.Vi.Fir. e generare un "blocco virtuale" dal quale emettere un formulario; dal sistema si ottiene il file PDF da stampare in 2 copie che potrà essere compilato manualmente.
In EcoDesk si opera come di consueto per il formulario in carta a ricalco, indicando il codice identificativo del formulario nel campo previsto.
4. Ho intenzione di emettere il formulario vidimato virtualmente ma voglio compilarlo e stamparlo con EcoDesk
E' necessario registrarsi al servizio Vi.Vi.Fir., generare un "blocco virtuale di formulari" e le credenziali applicative necessarie per far colloquiare EcoDesk con il servizio Vi.Vi.Fir.
Facoltativamente, nel caso di organizzazioni più articolate, è possibile generare più "blocchi virtuali di formulari".
In EcoDesk si dovranno inserire i parametri necessari per l'uso applicativo del servizio.
Terminata la configurazione, da EcoDesk si potrà emettere un formulario vidimato virtualmente, compilarlo e stamparlo in 2 copie su comune carta A4. Il documento stampato sarà completo dei dati e del modello.
5. Sono un destinatario e vorrei emettere un formulario vidimato virtualmente
E' possibile farlo per i propri rifiuti prodotti o trasportati.
Per i rifiuti ricevuti, invece, accompagnati da un formulario in carta comune A4 (1 copia) si rimanda a quanto descritto al caso 2.
6. Sono un intermediario e vorrei emettere un formulario vidimato virtualmente
Non è possibile farlo per i rifiuti intermediati senza detenzione.
Per i rifiuti intermediati senza detenzione accompagnati da un formulario in carta comune A4 (1 copia) si rimanda a quanto descritto al caso 2.
7. Ho vidimato virtualmente un formulario sul portale Vi.Vi.Fir. e vorrei compilarlo con EcoDesk
Un formulario vidimato virtualmente sul portale Vi.Vi.Fir. può essere compilato con le funzioni di EcoDesk e stampato su comuni fogli bianchi (2 copie). EcoDesk non può stampare i formulari digitali sui fogli sui quali sia già stato stampato il modello.
Per conoscere come operare in EcoDesk consultare la pagina della guida Configurazione, vidimazione e uso dei formulari vidimati virtualmente